Fabrika ziyaretinde zaman, toplantı salonunda değil yolda kaybedilir. Sabah inen bir denetim ekibinin öğleye kadar tesiste olamaması, bütün günün programını kaydırır. Çukurova Havalimanı’nın Tarsus’ta olması bu açıdan bölgedeki sanayi için şanslı bir tesadüf; Tarsus OSB transferi ile ekibiniz inişten kısa süre sonra tesis kapısında olabiliyor. Bizim işimiz o “kısa süreyi” plaka kaydından fatura kesimine kadar pürüzsüz hâle getirmek.
Çukurova Havalimanı Tarsus transferi denince çoğu kişinin aklına şehir merkezi geliyor. Oysa havalimanının çevresi, Mersin ile Adana arasındaki sanayi kuşağının tam ortası. Tarsus Organize Sanayi Bölgesi, Mersin-Tarsus Organize Sanayi Bölgesi, Adana yönündeki sanayi bölgeleri, Mersin Limanı ve Mersin Serbest Bölgesi aynı hat üzerinde. EcrinVIP, bu tesislere gelen mühendisleri, denetçileri, alıcıları ve kurulum ekiplerini taşıyor.
Tarsus OSB transferi kimler için: altı tipik ziyaret senaryosu
Kurumsal rezervasyonlarda gördüğümüz talepler birkaç kalıba oturuyor. Her birinde araç ve program mantığı farklı.
- Müşteri ya da tedarikçi denetimi: İki üç kişilik bir ekip, tek gün, sabah iniş akşam dönüş. Tahsisli Vito en mantıklı çözüm.
- Makine kurulumu ve devreye alma: Teknik ekip, alet çantaları, bazen yedek parça kutuları. Birkaç gün süren program, her sabah otelden tesise, akşam geri.
- Yabancı alıcı ziyareti: Yurt dışından gelen bir yönetici ya da satın alma heyeti. Karşılama, tesis turu, akşam yemeği ve otel arasında tek şoför.
- Bayi ve tedarikçi toplantısı: Farklı şehirlerden aynı gün gelen katılımcılar. Uçuş listesine göre birden çok araç ya da tek Sprinter.
- Liman ve serbest bölge bağlantısı: Tesis ziyaretinin ardından Mersin Limanı ya da Serbest Bölge’de ikinci bir toplantı. Tek günde iki ayrı nokta.
- Vardiyalı teknik destek: Belirli dönemlerde düzenli gelen servis mühendisleri. Sözleşmeyle önceden planlanan tekrarlı transferler.
Hangi senaryoya uyduğunuzu bilmiyorsanız sorun değil. Programı WhatsApp’tan gönderin, araç planını biz önerelim.
Tahsisli araç mı, tek yön transfer mi
Kurumsal müşterilerin en sık sorduğu soru bu. Cevap programa bağlı ama genel bir kural var: günde ikiden fazla hareket varsa tahsisli araç neredeyse her zaman daha pratik.
Tek yön transferde şoför sizi tesise bırakır ve ayrılır. Akşam dönüş için ayrı bir rezervasyon gerekir; toplantı uzarsa saat değiştirmek için yeniden iletişim kurarsınız. Tahsisli araçta ise şoför gün boyu sizinle. Tesis, otel, öğle yemeği, ikinci toplantı ve havalimanı arasında aynı araç, aynı şoför, aynı bagaj bölmesi. Numuneler, dizüstü bilgisayarlar ve sunum malzemeleri araçta güvenle kalıyor.
Program uzarsa? Şoförünüze söylemeniz yeterli; saatlik uzatma yapılıyor. Fiyat yine araç başı ve sabit, uzatma ücreti de önceden bildirilen koşullara göre hesaplanıyor.
Tesis girişi, ziyaretçi kaydı ve güvenlik prosedürü
Organize sanayi bölgelerindeki fabrikaların çoğunda ziyaretçi girişi kayda tabi. Bazı tesisler araç plakasını önceden istiyor, bazıları şoförün de kimlik bilgisini kayda alıyor, bazıları ise ziyaretçi aracını kapıda bırakıp tesis içi servisle devam ediyor. Kural tesisten tesise değişiyor.
Bu yüzden ziyaret gününden önce şoför adını ve plakayı paylaşıyoruz; siz de tesis güvenliğine iletebiliyorsunuz. Tesisin özel bir prosedürü varsa — yalnızca belirli kapıdan giriş, belirli saatlerde araç kabulü ya da iş güvenliği eğitimi gibi — bunu tesis yönetiminden teyit etmenizi öneriyoruz. Biz o prosedüre uyacak şekilde programı kuruyoruz. Liman ve serbest bölge girişleri için de aynı uyarı geçerli: giriş kuralları ilgili kurum tarafından belirleniyor, önceden teyit şart.
Tarsus’ta kurumsal transfer: sözleşme, fatura ve ziyaretçi listesi
Bir kez ziyaret eden firma ile her ay ekip gönderen firma aynı şekilde çalışmamalı. Düzenli gelen kurumsal müşteriler için süreci şöyle kuruyoruz:
- Firma bilgilerinizle kurumsal sözleşme yapıyoruz; araç tipleri ve fiyatlar sözleşmede yazılı oluyor.
- Her ziyaret öncesi yolcu adlarını, uçuş numaralarını ve program saatlerini tek bir listeyle gönderiyorsunuz.
- Listeye göre araç ve şoför ataması yapıp onay mesajı dönüyoruz.
- Ziyaretten bir gün önce plaka ve şoför bilgisi size ve isterseniz tesis güvenliğine iletiliyor.
- Karşılamalar isim ya da şirket adıyla yapılıyor; misafirleriniz araca bindiğinde sorumlu kişiye bilgi veriyoruz.
- Ay sonunda tüm transferler tek faturada kapanıyor; dökümde tarih, güzergâh ve yolcu bilgisi yer alıyor.
Tek seferlik ziyaretlerde de şirket adına fatura düzenliyoruz. Ödemeyi araçta kartla, nakit ya da havaleyle yapabiliyorsunuz.
Teknik ekipler için araç: alet çantası ve numune nereye sığar
Bu hatta binek araç çoğu zaman yetmiyor. Kurulum için gelen üç kişilik bir ekip, el bagajlarının yanında ağır alet çantaları, ölçüm cihazları ya da numune kutuları getirebiliyor.
Mercedes Vito VIP geniş bagaj bölmesiyle küçük teknik ekiplerin çoğunu rahatça taşıyor. Ekipman hacimli ya da ekip kalabalıksa Mercedes Sprinter VIP öneriyoruz. Fuar, bayi toplantısı ya da toplu fabrika turu gibi organizasyonlarda midibüs ve otobüs devreye giriyor. Rezervasyonda ekipmanın yaklaşık boyutunu ve adedini yazmanız yeterli; uygun aracı biz seçiyoruz. Tehlikeli madde ya da özel taşıma koşulu gerektiren malzemeler yolcu transferi kapsamında taşınamıyor, bunlar için kargo çözümü gerekiyor.
Bir de dönüş uçuşu meselesi var. Ziyaret uzar, toplantı sarkar. Şoförünüz programı takip ettiği için tesisten çıkış saatinize göre en geç ne zaman yola çıkmanız gerektiğini size hatırlatır.
Çok günlü programlarda konaklama yeri de transfer planını belirliyor. Tarsus merkezde kalan bir ekip tesise kısa yoldan ulaşırken, Mersin Yenişehir’de ya da Adana’da kalan bir ekip her sabah daha uzun bir yol yapıyor. Hangisinin mantıklı olduğu tesisin konumuna ve akşam programına bağlı. Otel kararını vermeden önce bize danışırsanız sabah alış saatlerini ve günlük güzergâhı birlikte netleştirebiliriz.
Sık sorulan sorular
Çukurova Havalimanı’ndan Tarsus OSB’ye transfer ne kadar sürer?
Havalimanı Tarsus sınırları içinde olduğu için Tarsus OSB ve çevresindeki tesisler havalimanına görece yakın. Yine de süre, tesisin bölge içindeki konumuna, giriş kapısına ve günün saatine, özellikle vardiya değişim saatlerindeki trafiğe göre değişiyor. Kesin dakika yerine rezervasyonda tesis adınıza göre yaklaşık varış saatini paylaşıyor, programı buna göre kuruyoruz.
Fabrika ziyareti transferi için şirket adına fatura kesiyor musunuz?
Evet. Tek seferlik ziyaretlerde şirket adına fatura düzenliyoruz; düzenli çalıştığımız kurumsal müşterilere sözleşme ve aylık toplu fatura sunuyoruz. Faturada tarih, güzergâh ve yolcu bilgileri yer alıyor, böylece masraf raporlaması kolaylaşıyor. Ödemeyi araçta kartla ya da nakit yapabilir, kurumsal hesaplarda havaleyle kapatabilirsiniz. Fiyat araç başı olduğundan ekipteki kişi sayısı ücreti değiştirmiyor.
Tesis güvenliği için plaka ve şoför bilgisini önceden alabilir miyiz?
Evet. Araç plakası, şoförün adı ve telefonu ziyaret gününden bir gün önce paylaşılıyor. İsterseniz bu bilgileri doğrudan tesis güvenliğine de iletiyoruz. Tesisin özel giriş prosedürü varsa, örneğin belirli bir kapı ya da kimlik kaydı gibi, bunu tesis yönetiminden teyit etmenizi ve bize bildirmenizi rica ediyoruz; programı ona göre ayarlıyoruz.
Tarsus iş transferinde toplantı uzarsa araç bekler mi?
Tahsisli araç seçtiyseniz şoför program boyunca sizinle kalıyor ve toplantı uzadığında beklemeye devam ediyor. Saatlik uzatma için şoförünüze ya da operasyon hattımıza bildirmeniz yeterli. Tek yön transferde ise dönüş için yeni saat bildirmeniz gerekiyor. Gün içinde birden fazla hareket varsa tahsisli aracı genellikle daha pratik buluyoruz.
Yurt dışından gelen alıcılarımız için İngilizce bilen şoför ayarlanabilir mi?
Evet, İngilizce iletişim kurabilen şoför talebini rezervasyon notuna eklemeniz yeterli. Karşılama tabelasına şirket adınızı ya da logonuzu da yazabiliyoruz. Misafirleriniz karşılandığında ve araca bindiğinde sorumlu kişiye WhatsApp’tan haber veriyoruz. Tesis turu, akşam yemeği ve otel arasındaki hareketleri tek şoförle planlayarak misafirlerinize tutarlı bir deneyim sunuyoruz.
Ziyaret programınızı gönderin, EcrinVIP araç planını çıkarsın
Sayfanın üstündeki rezervasyon formuna uçuş numarasını, tesis adını ve yolcu sayısını girin; Çukurova Havalimanı Tarsus OSB iş transferi için araç başı sabit fiyatı onaylamadan önce görün. Birden fazla misafir, birkaç günlük program ya da düzenli ziyaretler söz konusuysa ziyaretçi listesini WhatsApp hattımıza gönderin. EcrinVIP kurumsal ekibi tahsisli araç ve fatura planını hazırlayıp size dönsün.